6163银河.net163.am退役军人教育学院

组织架构及工作职责

一、组织架构
    　院长：向小明（副校长兼）

　　执行院长：陈耘

　　办公室主任：吴帮群

　　教务学籍部主任：秦梓航

　　招生办公室主任：向小明（副校长兼）

　　教学部：一部冉绍平、陈琼；二部吴椅华、黄丽娟；三部王怀伦、向应江；四部刘源、包秀琴 、方东；五部冷帮春、郑艳

二、工作职责

    1.院长：负责学院全面管理工作。把握招生政策、把控办学风险，落实扩招计划。负责联系招生就业处，抓好退役军人技能培训。

    2.执行院长：协助院长工作，负责各事务部的统筹协调工作，负责办公室日常事务工作。联系办公室，教务处。

　　3.办公室负责人：负责办公室日常事务性工作，做好招生、考试、录取、资助的资料收集建档工作；办公室日常事务的工作安排；做好院部的档案资料档案的收集、保管、上报及资格审查工作和临时事务工作；负责学院学生创业就业工作的统筹；服从学院临时性工作安排。

    4.教务部：负责学院教学平台的维护及管理工作；负责日常教育教学管理（线上、线下、直播等）工作；协助办公室负责人做好办公室工作；服从学院临时性工作安排。

    5.学籍部：负责学院学生的学籍管理工作；协助办公室负责人做好办公室日常事务性工作，主要负责会议准备、会议记录以及接待等工作；负责学院内部学员的教育教学工作；配合教务部加强各事务部教育教学工作；服从学院临时性工作安排。

　　6.招生办公室：负责学院招生宣传及招生工作；负责学生资料资格审查工作。

    7.教学辅导员：具体负责各班级教育教学管理工作；负责与本事务部与退役军人学院的联络、联系工作，做好本事务部学生电子信息的录入工作；落实毕业学生创业就业工作。

    8.技能培训处：落实项目，抓好退役军人技能培训。

三、工作要求

    1.组建精干的招生宣传队伍。以5家扩招校企合作单位为主，组建13人的招生队伍。退役军人学院按照学校统一要求，制定《招生简章》，依法依规开展招生工作。

    2.加强招生宣传行为管理。退役军人学院要制定切实可行的招生宣传简章，要求各事务部要切实落实，遵照执行。

    3.各合作单位必须安排一个驻校代表。学院定期召开理事会成员工作会议，及时掌握事务部各项工作的进展，确保扩招工作有序推进。

    4.加强招生接待管理。每个团队安排1-2人参与招生接待。上班期间所有接待人员必须佩戴统一制作的工作牌，未佩戴工作牌的人员一律不得进入招生大厅及学校其他区域作招生工作。同时，杜绝相互诋毁，挣揽生源。

    5.加强生源信息录入和资格审查工作。严守招生对象的信息秘密，一旦发现泄密，学院除了对当事人严肃处理外，将追究对应事务部负责人的责任。

    6.各事务部按照500人设立线下教学授课点。

    7.各事务部无条件接受退伍军人学院的教育教学指导监督考核。

四、工作纪律

    1.严格遵守重庆市教委高职扩招政策规定，不得违规招生。

    2.严格遵守退役军人学院对外招生经费限额，若确需调整的，须报退役军人学院批准同意方可实行，不得违规揽生。

    3.严格统一招生宣传，各事务部在招生过程中不得出现有影响6163银河.net163.am声誉的言行以及不良舆情，不得虚假宣传。

    4.严格准入规则，纳入各事务部任务是按交完资料的先后顺序录入市教委扩招系统并确认。不得强占生源。

    5.学院下属事务部因招生方面出现纠纷的，先由学院协调解决。协商不成的由学院高职扩招领导小组裁决，不得互相诋毁。

    6.各事务部教育教学等相关事宜由退役军人学院统筹安排，不能擅作安排。

    7.学院要求各事务部将应交学生的信息等材料，应按时、按质、按量完成，不得故意拖延。

    8.不按以上要求执行的或在工作中出现较大失误的，学院将作严肃处理。

 

 

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　　　　　　　　　　　　　                         　　　　　　?二?年九月二十六日